Effizientes Teilnehmer-Management für Deine Trainingscamps

Wenn Du in Deinem Sportverein – besonders im Fußballbereich – ein Junioren-Trainingscamp organisierst, kennst Du den Aufwand: Eltern füllen Online-Formulare aus, übertragen Daten, erhalten Zahlungsinformationen und überweisen schließlich den Teilnahmebeitrag. Und als Veranstalter*in kämpfst Du anschließend mit unvollständigen Anmeldungen, Zahlungserinnerungen und Nachfragen zu Größen, Beflockungen und Allergien. Kurz gesagt: Das kostet alle Beteiligten Zeit und Nerven.

Mit unserem Ticket- und Registrierungssystem Snapticket wird dieser Prozess jetzt deutlich vereinfacht.

Einfaches Teilnehmer-Management für Deine Trainingscamps

Wenn Du in Deinem Sportverein – besonders im Fußballbereich – ein Junioren-Trainingscamp organisierst, kennst Du den Aufwand: Eltern füllen Online-Formulare aus, übertragen Daten, erhalten Zahlungsinformationen und überweisen schließlich den Teilnahmebeitrag. Und als Veranstalter*in kämpfst Du anschließend mit unvollständigen Anmeldungen, Zahlungserinnerungen und Nachfragen zu Größen, Beflockungen und Allergien. Kurz gesagt: Das kostet alle Beteiligten Zeit und Nerven.

Mit unserem Ticket- und Registrierungssystem Snapticket wird dieser Prozess jetzt deutlich vereinfacht.

Nahtlose Anmeldung und Bezahlung

Anstatt ein externes Formular zu nutzen und im nächsten Schritt um Überweisung zu bitten, legst Du Dein Camp in Snapticket einfach als Veranstaltung an. Eltern können die Tickets in wenigen Klicks online erwerben – die Bezahlung erfolgt direkt über unser System, z.B. mit PayPal, Kreditkarte oder Lastschrift. So sparst Du Dir zeitraubende Mahnungen und hast stets den Überblick über alle Zahlungseingänge.

Teilnehmerbezogene Daten und flexible Bearbeitung

Du entscheidest, welche Informationen Du bei der Anmeldung abfragen möchtest. Typische Beispiele für Junioren-Trainingscamps:

• Trikotgröße
• Beflockung (z. B. Name oder Rückennummer)
• Unverträglichkeiten oder Allergien
• Sonstige Anmerkungen (z. B. vegetarische Verpflegung)

Nach dem erfolgreichen Ticketkauf werden alle Daten automatisch erfasst und in Deinem Snapticket-Account übersichtlich dargestellt. Müssen Eltern oder Erziehungsberechtigte nachträglich etwas ändern? Kein Problem! Du kannst eine Frist festlegen, innerhalb derer die Anmeldedaten noch bearbeitet werden dürfen.

Zusätzliche Produkte & Wertgutscheine über das Shop-Modul

Snapticket bietet Dir über das integrierte Shopmodul weitere Umsatzchancen und Komfortfunktionen:

• Verkauf von Zusatzprodukten: Biete direkt im Buchungsprozess Vereinsartikel wie Trinkflaschen, T-Shirts oder Fan-Schals an. Eltern können diese einfach dazubestellen und sparen sich eine separate Bestellung.
• Wertgutscheine als Geschenkidee: Verkaufe Gutscheine, die später für die Teilnahme am Camp eingelöst werden können. So können Großeltern ihrem Enkelkind einen Platz im Trainingscamp schenken, ohne selbst den Anmeldeprozess durchlaufen zu müssen.

Diese Funktionen erleichtern nicht nur den Bestellprozess, sondern steigern auch Deine Einnahmen und runden Dein Vereinsangebot perfekt ab.

Vorteile auf einen Blick

• Zeitersparnis: Kompletter Anmelde-, Zahlungs- und Bestellprozess in einem System
• Sicherheit: Klare Übersicht über alle Teilnehmer*innen, Zahlungseingänge und Zusatzerwerbe
• Professionalität: Ein moderner, unkomplizierter Anmeldeprozess macht bei den Eltern einen guten Eindruck
• Flexibilität: Individuelle Felder für wichtige Informationen wie Trikotgrößen oder Allergien
• Mehr Umsatz: Zusätzliches Angebot von Fanartikeln und Wertgutscheinen
• Datenschutz: DSGVO-konforme Abwicklung von personenbezogenen Daten

So funktioniert es

1. Event anlegen
   Lege Dein Trainingscamp als Veranstaltung mit passenden Ticketkategorien an (z. B. Frühbucher oder Standard-Teilnahme).
2. Extra-Abfragen einrichten
   Füge die relevanten Felder für Teilnehmer*innen-Daten hinzu (Trikotgröße, Name auf dem Trikot, Allergien etc.).
3. Shop-Modul konfigurieren
   Hinterlege zusätzliche Produkte wie Trinkflaschen oder T-Shirts und definiere, ob Du Wertgutscheine anbieten möchtest.
4. Bearbeitungsfrist definieren
   Bestimme, wie lange Eltern ihre Anmeldedaten nach dem Kauf noch ändern dürfen.
5. Online-Tickets verkaufen
   Teile den Shop- oder Ticketlink über Deine Website, Social-Media-Kanäle oder Deinen Newsletter. Du kannst die Buchung auch nahtlos auf Deiner Website einbinden
6. Übersicht behalten
   In Deinem Snapticket-Account siehst Du jederzeit, wer bezahlt hat und welche Zusatzprodukte oder Gutscheine gekauft wurden.

Jetzt starten und den Verwaltungsaufwand senken

Mit Snapticket sparst Du als Veranstalter*in jede Menge Organisationsaufwand und kannst Dich voll auf die Inhalte Deines Junioren-Trainingscamps konzentrieren. Die Eltern profitieren von einer schnellen Online-Anmeldung und fühlen sich dank automatischer Bestätigungen rundum gut informiert. Und obendrein hast Du die Möglichkeit, problemlos zusätzliche Produkte und Geschenkgutscheine anzubieten.

Probier es aus und mach Dir selbst ein Bild – wir freuen uns darauf, Dich und Deinen Sportverein beim Teilnehmermanagement zu unterstützen!

Kontaktiere uns noch heute, um Dein Camp bei Snapticket anzulegen und unsere flexible Anmeldelösung samt Shop-Modul auszuprobieren. Gemeinsam machen wir Deinen Buchungsprozess für Junioren-Trainingscamps effizient, sicher und einfach!

Kontakt zu Snapticket

Du bist Veranstalter und möchtest mit uns in Kontakt treten? Wir freuen und auf Deine Kontaktaufnahme!